Datenschutzhinweise zur Video- und Tonaufzeichnung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Video- und Tonaufzeichnung ist:
Tim Ziegeler
Zevener Str. 22c, 27432 Bremervörde
info@stade-metal-fest.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an den Veranstalter wenden.
2. Welche Aufnahmen werden angefertigt?
Während der Veranstaltung werden mit mehreren Kameras Video- und Tonaufnahmen angefertigt.
Dabei werden insbesondere aufgezeichnet:
- die vollständigen Auftritte der auftretenden Bands;
- die Bühne und die allgemeine Atmosphäre der Veranstaltung;
- Übersichtsaufnahmen des Publikums;
- gegebenenfalls Besucher, die bei Kamera-Schwenks oder Publikumsaufnahmen erkennbar sind;
- gegebenenfalls Stimmen und sonstige akustische Eindrücke aus dem Veranstaltungsbereich.
Es kann daher vorkommen, dass Besucher auf den Aufnahmen erkennbar sind oder anhand ihrer Stimme identifiziert werden können.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Aufnahmen werden zu folgenden Zwecken angefertigt und verwendet:
- Dokumentation und Archivierung der Konzertveranstaltung;
- Veröffentlichung der Konzertmitschnitte und Konzertvideos;
- Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Veranstaltung;
- Information über vergangene und gegebenenfalls zukünftige Veranstaltungen;
- [gegebenenfalls Werbung, Sponsoring oder kommerzielle Verwertung].
Nicht zutreffende Zwecke sind zu entfernen. Weitere Nutzungszwecke müssen vorab festgelegt und rechtlich geprüft werden.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit die Voraussetzungen im konkreten Fall erfüllt sind, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Veranstalters kann insbesondere in der Dokumentation der Veranstaltung sowie in der Veröffentlichung und Öffentlichkeitsarbeit liegen.
Dabei werden die Interessen und Grundrechte der aufgenommenen Personen berücksichtigt. Maßgeblich sind unter anderem die Art der Aufnahme, die Erkennbarkeit einzelner Personen, der Umfang der Veröffentlichung und mögliche Beeinträchtigungen der betroffenen Personen.
Soweit für bestimmte Aufnahmen oder Veröffentlichungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die betreffende Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Zulässigkeit der Veröffentlichung von Bildnissen richtet sich außerdem nach den einschlägigen persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz, soweit diese anwendbar sind.
Hinweis: Ob die Interessenabwägung eine Veröffentlichung ohne individuelle Einwilligung trägt, muss anhand der konkreten Aufnahmen und der vorgesehenen Nutzung beurteilt werden. Diese Datenschutzhinweise allein begründen keine Berechtigung zur Veröffentlichung.
5. Veröffentlichung und Empfänger
Die angefertigten Video- und Tonaufnahmen können nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestimmungen veröffentlicht werden, insbesondere:
- auf den Websites und Social-Media-Kanälen des Veranstalters;
- auf den Websites und Social-Media-Kanälen der auftretenden Bands und Künstler;
- auf den Websites und Social-Media-Kanälen der Video-Produzenten;
- auf Videoplattformen, insbesondere YouTube;
- im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der Veranstaltung sowie zukünftiger Veranstaltungen.
Die Aufnahmen können von den jeweiligen Betreibern der genannten Kanäle veröffentlicht, gespeichert und im Rahmen der jeweiligen Plattformfunktionen zugänglich gemacht werden.
Zugriff auf das Aufnahme- und Schnittmaterial können außerdem beauftragte Kameraleute, Produktionsdienstleister sowie Personen erhalten, die mit Bearbeitung, Speicherung oder Veröffentlichung der Aufnahmen betraut sind.
Bei der Veröffentlichung über Plattformen wie YouTube oder soziale Netzwerke verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten gegebenenfalls auch in eigener Verantwortung. Je nach Plattform können Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.
6. Speicherdauer
Die Originalaufnahmen werden so lange gespeichert, wie dies für die Sichtung, Bearbeitung und Erstellung der Konzertvideos erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung im Einzelfall aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
Die fertig bearbeiteten Konzertvideos können für die Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der auftretenden Bands, Künstler und der Veranstaltung längerfristig veröffentlicht und gespeichert bleiben. Sie werden überprüft und gegebenenfalls entfernt, wenn der Zweck der Veröffentlichung entfällt oder überwiegende schutzwürdige Interessen betroffener Personen dies erfordern.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben;
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen führt nicht in jedem Fall automatisch zur Löschung. Der Veranstalter prüft, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für einen Veranstalter mit Sitz in Niedersachsen kann insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig sein. Die konkret zuständige Behörde richtet sich nach dem Sitz des Verantwortlichen und den Umständen des Einzelfalls.
9. Bereitstellung der Daten
Besucher müssen grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Daten allein deshalb mitteilen, weil sie die Veranstaltung besuchen. Bei der Teilnahme an der Veranstaltung können jedoch Bild- und Toninformationen im Rahmen der beschriebenen Aufnahmen erfasst werden.
Eine etwaige Einwilligung in eine gesondert einwilligungsbedürftige Aufnahme ist freiwillig. Die Folgen einer verweigerten Einwilligung sind im jeweiligen Einzelfall zu beurteilen.
10. Hinweise vor Ort
Am Eingang zur Veranstaltung wird durch einen gut sichtbaren Hinweis über die Video- und Tonaufzeichnung informiert. Diese Datenschutzhinweise können über folgenden Link oder QR-Code abgerufen werden:
https://stade-metal-fest.de/event-datenschutz
Der Hinweis vor Ort ergänzt diese Datenschutzhinweise, ersetzt sie aber nicht.
11. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Sollten sich die Zwecke der Aufzeichnung, die Veröffentlichungsplattformen, die Empfänger oder andere wesentliche Umstände der Verarbeitung ändern, werden diese Datenschutzhinweise entsprechend aktualisiert und erforderliche zusätzliche Informationen bereitgestellt.
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